Необходим для учета работы водителя, маршрута автомобиля и его пробега. Иными словами, с помощью этого документа работодатель контролирует своих сотрудников и учитывает расход горюче-смазочных материалов. Также он подтверждает прохождение ТО и ремонт транспортного средства и необходим для контроля за его техническим состоянием. Путевые листы ведут работники, занятые на легковом и грузовом транспорте, в том числе управляющие автобусами, трамваями, троллейбусами. Этот документ — основание для расчета зарплаты.
Ездить без путевого листа запрещено законом. Это требование распространяется на любое ТС, задействованное в коммерческих перевозках пассажиров и грузов. Единственный случай, когда можно обойтись без ПС, если сотрудник воспользовался служебным транспортом в личных целях.
Проверкой путевых листов занимается ГИБДД. Если сотрудник дорожной инспекции обнаружит, что у водителя нет ПС, штраф будет выписан на месте.
Кроме ГИБДД, этим документом может заинтересоваться и ГИТ (Государственная инспекция труда), если в нее пожалуются недовольные сотрудники автотранспортного предприятия. В ПС отражаются все переработки водителей. По ним ГИТ может уличить недобросовестного работодателя в том, что он недоплачивает своим работникам.
Налоговая инспекция также нередко интересуется путевыми листами. По ним подтверждаются расходы на горюче-смазочные материалы, уменьшается налоговая база. За отсутствие ПС выписывается штраф за недоимку и взыскиваются дополнительные налоги.
За отсутствие путевого листа предусмотрена административная ответственность:
Для водителей
500 рублей
Для должностных лиц
5 000 - 10 000 рублей
Налоговая ответственность
10 000 - 30 000 рублей
Для водителей
500 рублей
Для должностных лиц
5 000 - 10 000 рублей
Налоговая ответственность
10 000 - 30 000 рублей
При повторном нарушении штраф будет выше. Отсутствие путевого листа может стать основанием для отказа в выплате страхового возмещения в случае ДТП.
Образец путевого листа. Форма может может быть разработана под клиента индивидуально.